1 Общие положения.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с п.2ст18.1 Федерального закона№152-ФЗ от 27.07 2006г «О персональных данных» и является основополагающим внутренним  регулятивным документом медицинской организации ООО «ТочкаТрезвости»  определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных оператором которых является организация:                                           ООО « ТочкаТрезвости»

 

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных (ПД) и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД в организации ООО « ТочкаТрезвости»  , в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной и врачебной тайн.

 

1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПД, полученных организацией  ООО « ТочкаТрезвости»  как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПД, полученных дол ее утверждения.

 

1.4. Обработка ПД в организации ООО « ТочкаТрезвости»  осуществляется в связи с выполнением Организацией функций, предусмотренных ее учредительными документами, и определяемых:

-Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ  “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

-Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных»;

-Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

-иными нормативными правовыми актами РФ.

1.5. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.6 Действующая редакция хранится в месте нахождения Организации по адресу: Брянская область г. Брянск ул. Димитрова 112,электронная версия Политики — на сайте по адресу: 

http://t-trezvosti32.ru

 

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные(ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу(субъекту персональных данных)

 

Обработка персональных данных- любое действие(операция) или совокупность( операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, предачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор- физическое лицо, самостоятельно или совместно с  другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.

Распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие данных неопределённому кругу лиц.

Предоставление персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому кругу лиц.

Блокирование персональных данных-временное прекращение обработки персональных данных( за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных-действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или)  в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

 

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

 

Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базе данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

Пациент - физическое лицо, которому оказывается медицинская помощь или которое обратилось за оказанием медицинской помощи независимо от наличия у него заболевания и от его состояния.

 

Медицинская деятельность — профессиональная деятельность по оказанию медицинской помощи, проведению медицинских экспертиз, медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, санитарно-противоэпидемических  (профилактических) мероприятий и профессиональная деятельность , связанная с трансплантацией ( пересадкой ) органов или тканей, обращением донорской крови и ее компонентов в медицинских целях.

 

Лечащий врач — врач, на которого возложены функции по организации и непосредственному оказанию пациенту медицинской помощи в период наблюдения за ним и  его лечения.

 

3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных

 

3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПД при их обработке в Организации является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных програмно-технических и иных воздействий с целью хищения ПД, разрушения или искажения их в процессе обработки.

 

3.2. Для обеспечения безопасности ПД Организация руководствуется следующими

принципами:

 

    -         законность: защита ПД основывается на положениях нормативных правовых актов и методически документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПД;

    -         системность: обработка ПД в Организации осуществляется с учетом всех вза- имосвязанных взаимодействующих и изменяющихся вo времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности ПД;

    -         комплексность: защита ПД строится с использованием функциональных воз-можностей информационных технологий, реализованных в информационных системах Организации и других имеющихся в Организации систем и средств

защиты;

    -         непрерывность: защита ПД обеспечивается на всех этапах их обработки и во всех режимах функционирования систем обработки ПДн, в том числе при проведении

ремонтных и регламентных работ;

    -         своевременность:: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности

ПД, принимаются до начала их обработки;

    -         преемственность и непрерывность совершенствования; модернизация и наращива­ние мер и средств защиты ПД осуществляется на основании результатов анализа практики обработки ПД в Организации с учетом выявления новых способов  и средств реализации угроз безопасности ПД, отечественного и зарубежного опыта в сфере защиты информации;-

    -          персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПД и возлагается на Работников в пределах их обязанностей, связанных с обра­боткой и защитой ПД;-

    -         минимизация прав доступа: доступ к ПД предоставляется Работникам только в объеме,необходимом для выполнения их должностных обязанностей;-

    -          гибкость: обеспечение выполнения функций  защиты ПД при изменении харак­теристик функционирования информационных систем персональных данных Организации, а также объема и состава обрабатываемых ПД;-

    -         специализации и профессионализм: реализации мер по обеспечению безопасно­сти ПД осуществляетея Работниками, имеющими необходимую квалификацию и опыт;

    -         эффективность процедур отбора кадров: кадровая политика Организации предусматривает тщательный подбор персонала и мотивацию Работников, позволяющую исключить или минимизировать возможность нарушения ими безопасности ПД;-

    -         наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности  ПД должны быть спланированы так, чтобы результаты их применений были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль;-

    -         непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры постоянного контроля использование систем обработки и защиты ПД, а результаты контроля регулярно анализируются.

 

3.3. В Организации не производите к обработка ПД, несовместимая с целями их сбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработки ПД в Организации, в том числе при достижении цепей их обработки или утраты необходимости а достижении утих мелей, обрабатывавшиеся Организацией ПН

уничтожаются иди обезличиваются.

 

3.4. При обработке ПД обеспечиваются их точность, достаточность, а при необхо­димости — и актуальность по отношению к целям обработки. Организация принимает необходимые меры по удалению иди уточнению неполных или неточных ПД,

 

4. Обработка персональных данных

 

4.1. Получение ПД

 

4.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта, Если ПД субъекта можно  получить только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

4.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, пред полагаемых источниках и способах получения ПД| характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

 

4.1.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем:

а) копирования оригиналов документа (паспорт)

 

Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Организацией, опре­деляется в соответствии с законодательством и внутренними регулятивными доку­ментами Организации.

 

4.2. Обработка ПД

 

4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

-с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

- в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неогра­ниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных),

 

Доступ работников к обрабатываемым ПД осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Организации.

 

Допущенные к обработке ПД Работники под роспись знакомятся с документами организации, устанавливающими порядок обработки ПД, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных Работников.

 

Организацией производится устранение выявленных нарушении законодательства об обработке и защите ПД.

 

4.2.2. Цели обработки ПД:

-обеспечение организации оказания медицинской помощи населению а также наиболее полного исполнения обязательств и компитенций в соответствии с Федеральными законами от 21 Ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об охране здоровья граждан Российской Федерации, от 12 апреля 2010 г. №61- ФЗ «Об обращении лекарственных средств и от  29 ноября 2010 года № 326-ФЗ « Об обязательном страховании граждан в Российской Федерации, Правилами предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. №1006;

 

-осуществление трудовых отношений;

-осуществление гражданско правовых отношений.

 

4.2.3. Категории субъектов персональных данных

В Организации обрабатываются ПД следующих субъектов;

- физические лица, состоящие с учреждением в гражданско-правовых отношениях; -

- физически лица, обратившиеся в учреждение за медицинской помощью.

 

4.2.4. ПД, обрабатываемые  Организацией;

-данные полученные при осуществлении трудовых отношений;

-данные полученные для осуществление отбора кандидатов на работу в Организацию;

-данные,полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;

- данные, полученные при оказании медицинской помощи.

4.2.5. Обработка персональных данных ведется:

- с использованием средств автоматизации;

-без использования средств автоматизации,

 

4.3. Хранение ПД

 

4.3.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и пере­даваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

 

4.3.2. НД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

 

4.3.3. ПД субьектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).

 

     4.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в откры­тых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

 

4.3.5. Храпение ПД в форме, позволяющей определить субьекта  ПД, осуще­ствляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уни­чтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

 

4.4. Уничтожение ПД

 

4.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложение, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожении бумажных документов допускается применение шредера.

 

4.4.2. ПД на электронных носителях уничтожаются за счет стирания иди формати­рования носителя.

 

4.4.3. Уничтожение производится И.П. Савиновой. Факт уничтожения ПД подтвер­ждается документально актом об уничтожении носителей.

 

4.5. Передача ПД

 

4.5.1. Организация передает третьим лицом в следующих случаях:

-субъект выразил свое согласие на такие действия;

-передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в ранках установленной законодательством процедуры.

 

4.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПД

 

Третьи лира, которым предаются ПД;

-Налоговые органы  РФ (на законных основаниях)

-Фонд социального страхования  (на законных основаниях);

-Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных; основаниях);

-страховые медицинские  организации по обязательному и добровольному меди- цинскому страхованию (на законных основаниях);

-судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных законодательством;

-бюро кредитных историй (с согласия субъекта);

 

5. Защита персональных данных

 

5.1. В соответствии с требованиями нормативами документов Организацией создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

 

5.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнёрами и сторонними лицами, защиты информации открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.

 

5.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, програмных, програмно-аппвратных  средств, обеспечивающих защиту ПД.

 

5.5. Основными мерами защиты ПД используемыми Организацией, являются:

5.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД которое осущестляет организацию обработки Пдн, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблю­дением учреждением и его работниками требований к защите ПД.

 

5.5.2. Определение актуальны к угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД, и разработка мер и мероприятий по защите ПД:

 

5.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных;

 

5.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым а ИСПД, а также обес печения регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД;

 

5.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями:

5.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей ПД, обеспечение их сохранности;

5.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;

5.5.8. Сертифицированное программное средство защиты информации от несанк­ционированного доступа;

5.5.9. Сертифицированное межсетевой эеран и средство обнаружения вторжения;

5.5.10. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающие несанкционированный к ним доступ, оценка аффективности принимаемых и реали- зованных мер ро обеспечению безопасности ПД;

 

5.5.11. Установление правил доступа к обрабатываемым ПД обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с ПД, а также обнаружение фоктов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;

 

5.5.12. Востановление ПД, модифицированных или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;

 

5.5.13. Обучение работников Организации, непосредсвенно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованием к защите персо­нальных данных, документам, определяющим политику Организации в отноше­нии обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных;

5.5.14. Осуществление  внутреннего контроля и аудита;

 

6. Основные права субъекта  ПД и обязанности Организации.

6.1. Основные права субъекта ПД;

6.2. Субъект ПД имеет право на получение информации, касающейся обработки его

персональных данных в том числе содержащей:

-подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

-правовые основании и цели обработки персональных данных;

-цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

-наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за иеключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

-обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

-информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

 

-наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

 

Субъект ПД вправе требоватъ от оператора уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполнымия, устаревшими, негодными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Обязанности Организации

Организация обязана:

-при сборе ПД предоставить информацию об обработке его ПД;

- в случаях  если Пдн были получены  не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

- при отказе в предоставлении ПДн субъекту разъясняются последствия такого отказа;

- опубликовать или иным образом обеспечитъ неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки НД, к сведениям о реа­лизуемых требованиям к защите ПД;

-принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного дос тупа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предо­ставления, распространения ПД„ а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

-давать ответы на  запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и упол намоченного органа по защите прав субъектов ПД.